אחת השאלות שאני שומעת הכי הרבה: "מתי כבר צריך לשלוח את ההזמנות?" אין חוק אחד, אבל יש לוח זמנים שעובד טוב לרוב האירועים.
לוח זמנים מומלץ
- 3 עד 4 חודשים לפני: בוחרים עיצוב ומתחילים לחשוב על הנוסח.
- חודשיים עד שלושה לפני: שולחים Save the Date, במיוחד אם יש אורחים מחו"ל או אם האירוע בתקופה עמוסה כמו חגים או חופש גדול.
- 4 עד 6 שבועות לפני: שולחים את ההזמנה עצמה.
- שבועיים לפני: תזכורת קטנה ובקשה לאישור הגעה.
- יום או יומיים לפני: הודעה עם קישור לווייז ופרטי חניה.
דיגיטלית או מודפסת?
היום רוב ההזמנות נשלחות בוואטסאפ. זה מהיר, חינמי, וקל לשלוח שוב למי ששכח. מצד שני, יש מי שאוהבים להחזיק הזמנה ביד, במיוחד סבים וסבתות. הפתרון שהרבה משפחות בוחרות: הזמנה דיגיטלית לבר מצווה או לבת מצווה לרוב האורחים, ועוד כמה עותקים מודפסים למשפחה הקרובה. כשמזמינים אצלי עיצוב, מקבלים גם קובץ לוואטסאפ וגם קובץ PDF להדפסה בכל בית דפוס.
רשימת בדיקה לפני שליחה
- האם השם כתוב נכון, כולל ניקוד אם צריך?
- האם התאריך העברי תואם לתאריך הלועזי?
- האם השעה והכתובת נכונות?
- האם ברור איך מאשרים הגעה?
- האם בדקתם איך ההזמנה נראית במסך של טלפון?
כמה זמן לוקח לעצב הזמנה?
אצלי מקבלים את העיצוב לבדיקה תוך 2 ימי עבודה מרגע שליחת הפרטים, ואחרי האישור מקבלים את הקבצים הסופיים. ככה גם אם נזכרתם ברגע האחרון, יש מספיק זמן.
רוצים שכל האירוע ייראה אחיד, מההזמנה ועד הסימניות והשמשונית? ראו את חבילות המיתוג.
מחפשים עיצוב? בחנות יש עשרות הזמנות לבר מצווה בעיצוב אישי. כל הזמנה מותאמת לשם, לתאריך ולנוסח שלכם, ומגיעה תוך 2 ימי עבודה כקובץ לוואטסאפ וכקובץ PDF לדפוס. יש שאלה? כתבו לי בוואטסאפ.
